Tietosuojakäytäntö

Yksityisyydensuoja ja henkilötietojen käyttö

Tietojesi yksityisyys ja tietosuoja ovat meille tärkeitä. Nordicinfu Care AB:n käytäntönä on kunnioittaa ja suojata Sivuston käyttäjien yksityisyyttä. Emme luovuta millekään kolmannelle osapuolelle vapaaehtoisesti sellaisia asiakkaitamme tai muita Sivuston käyttäjiä koskevia tietoja, joilla henkilö voidaan tunnistaa, ellemme ole ensin saanut tähän lupaa kyseiseltä henkilöltä.

Kun käytät sivustoa airliquide.com, rekisterinpitäjä on Nordicinfu Care AB, jonka rekisteröity kotipaikka on osoitteessa Tekniikantie 14, 02150 Espoo, Finland.

Etiikka ja kerättyjen tietojen käyttö

Nordicinfu Care AB pyytää ainoastaan tietyn tyyppisiä henkilötietoja Sivuston käytön yhteydessä. Eräissä Sivustomme osioissa, mm. tilausten tekoon ja asiakastukeen liittyvissä työkaluissa, pyydämme sinua antamaan tietoja, jotka auttavat meitä parantamaan Sivuston käyttöäsi, auttamaan teknisessä tuessa tai ottamaan sinuun yhteyttä vierailusi jälkeen. Tästä kerrotaan sinulle, ja tietojen antaminen on täysin vapaaehtoista, paitsi siinä tapauksessa, että ne ovat välttämättömiä pyynnön tai tilauksen toteuttamisessa. Voimme kysyä sinulta nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, katuosoitettasi, yrityksesi tyyppiä, mieltymyksiä asiakkaana koskevia tietoja, asiakasnumeroa sekä muita tämänkaltaisia henkilötietoja, joita tarvitaan rekisteröintiin, tietyillä verkkosivulla käyntiin tai tilausten tai tarjousten meiltä tilaamiseen.

Nordicinfu Care AB:n Sivustolla antamiisi henkilötietoihin liittyen ilmoitetaan seuraavassa tietojen käyttötarkoitukset, käytön oikeusperuste ja säilytysajat.

Käyttötarkoitus

• Asiakkaan tilaamien Nordicinfu Care AB:n tiedonantojen, erityisesti Uutiskirjeiden, lähettäminen
• Asiakastuen antaminen sellaiselle Käyttäjälle, joka on myös Nordicinfu Care AB:n asiakas
• Henkilötietojen suojaamiseen liittyvien tietopyyntöjen käsittely
• Esittely- ja testaustarkoituksiin tilattujen tuotteiden seuranta

Oikeusperuste

• Nordicinfu Care AB:n oikeutettu etu on tiedottaa Käyttäjälle konsernin uutisista
• Nordicinfu Care AB:n oikeutettu etu on tarjota Käyttäjälle verkkotyökaluja, joilla yhtiö voi välittää tietoja tuotteistaan ja palveluistaan ja varmistaa sopimusten hallinnan ja valvonnan
• Lakisääteisen velvollisuuden täyttäminen

Säilytysaika

• 1,5 vuotta rekisteröitymisestä kyseisten tiedonantojen (esim. Uutiskirjeet) tilaajaksi
• 1 vuosi
• Pyynnön käsittelyaika + korkeintaan viisi (5) vuotta käsittelystä

Nordicinfu Care AB käsittelee lisäksi antamiasi henkilötietoja, kun teet ostoksia meillä tai kun viestit kanssamme. Näihin tietoihin kuuluvat sähköpostikirjeenvaihtosi, keskustelusi, joita käyt Nordicinfu Care AB:n tarjoamilla työkaluilla tai alustoilla tai Nordicinfu Care AB:n virtuaalisten työpajojen tai ryhmätyöskentelytyökalujen yhteydessä. Tällainen käsittely perustuu Nordicinfu Care AB:n oikeutettuun etuun, joka on varmistaa suhteesi sinuun ja mahdollistaa pyyntöjesi ja kysymysten jne. käsittely sekä kehittää tarjotun palvelun laatua ja tarjota näitä työkaluja käyttöön, varmistaa ja valvoa niiden asianmukaista käyttöä, tietojärjestelmän turvallisuutta ja tietojen luottamuksellisuutta.

Henkilötietojen passiivinen kerääminen

Osan palvelimellemme tallennettavista tiedoista annat meille itse vapaaehtoisesti täyttäessäsi lomakkeita Sivustolla, kun taas toisia tietoja keräämme automaattisesti.

Pyrkiessään kehittämään sivustojensa selailukokemusta ja tehdessään tilastollisia analyyseja Nordicinfu Care AB kerää automaattisesti seuraavia tietoja, kun vierailet verkkosivustoillamme:

• IP-osoite, eli osoite, jonka internet-palveluntarjoajasi osoittaa tietokoneellesi, jotta voit selata internetiä
• sivustovierailusi päivämäärä ja kellonaika sekä katsomasi sivut
• tietokoneesi käyttöjärjestelmä ja käyttämäsi selainohjelma
• käyttäjätunnuksesi, jos selaat Sivuston kirjautumista vaativia osia
• konsernin sivustoilla vierailujesi selaushistoria ja yhteytesi kesto.

Tapauksesta riippuen käsittelemme näitä tietoja sinun suostumuksellasi, kun laki sitä vaatii (esim. kun evästeiden asettaminen päätelaitteellesi edellyttää sinulta saatua suostumusta) tai Sivuston tarjoamiseen ja sen toiminnan kehittämiseen liittyvän oikeutetun etumme pohjalta.

Suosittelemme, että luet myös evästeitä käsittelevän sivumme.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tiukasti yllä kuvattuihin tarpeisiin suoritettavan käsittelyn rajoissa välitämme joitakin tietojasi seuraaville tahoille:

• Nordicinfu Care AB:n yhtiöiden valtuutetut työntekijät, jotka suorittavat normaaleja päivittäisiä työtehtäviään
• palveluntarjoajamme ja alihankkijamme

Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Verkkoneuvottelupalveluiden käyttöön sekä viestintätyökalujen ja -alustojen tarjoamiseen liittyy henkilötietojen (etunimet, sukunimet, sähköpostiosoitteet) siirtämistä tunnistamista varten ja viestinnän (viestit, liitteet) siirtämistä verkkoisännöintiä ja hallintoa varten Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin, mukaan lukien Yhdysvallat, joiden henkilötietojen tietosuojaa koskevat lainsäädännöt poikkeavat Euroopan talousalueen lainsäädännöstä

Kun siirrämme tietojasi Yhdysvaltoihin, käsittelemme henkilötietojasi Euroopan komission määrittelemien vakiosopimuslausekkeiden (päätös 2010/87/EU) ehtojen mukaisesti, jotka myös palveluntarjoajamme ovat allekirjoittaneet.

Lisäksi konsernin kansainvälisen luonteen vuoksi Nordicinfu Care AB siirtää henkilötietojasi tytäryhtiöihinsä, jotka sijaitsevat maissa, jotka eivät kuulu Euroopan talousalueeseen. Näihin siirtoihin sovelletaan ”yrityksiä koskevia sitovia sääntöjä”, jotka toimivaltaiset viranomaiset ovat hyväksyneet henkilötietojen suojaamiseksi. Voit tutustua niihin linkistä, joka on evästetieto-osiossa.

Kerättyjen tietojen luottamuksellisuus

Nordicinfu Care AB käyttää henkilötietojasi ainoastaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Meille antamasi tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä käytetään ainoastaan asiakassuhteessasi Nordicinfu Care AB:hen ja/tai sen tytäryhtiöihin; näitä tietoja ei koskaan luovuteta tai myydä millekään kolmannelle osapuolelle kaupallisiin tai markkinointitarkoituksiin.

Omia henkilötietojasi koskevat oikeutesi

Henkilötietojen tietosuojaa koskevien säännösten, etenkin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta mukaisesti, sinulla on oikeus tarkistaa omat henkilötietosi sekä vaatia niihin korjausta, mikäli tiedoissa on virheitä tai puutteita, oikeus vaatia tietojen poistamista, oikeus milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus päättää henkilötietojesi kohtalosta niiden käytön jälkeen.

Joissakin tapauksissa sinulla on myös oikeus saada meille antamasi henkilötiedot itsellesi ja mikäli mahdollista, siirtää kyseiset tiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle.

Joissakin tilanteissa sinulla myös oikeus rajata henkilötietojesi käsittelyä.

Niiltä osin kuin tietojen käsittely edellyttää suostumustasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus koska tahansa. Tämän oikeuden käyttäminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen.

Mikäli haluat esittää henkilötietojesi käyttöön liittyvän valituksen tai käyttää niihin henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi, ota yhteys Nordicinfu Care AB:n nimittämään tietosuojavastaavaan (Data Protection Officer).

Postiosoite:

Laurence Thomazeau, Data Protection Officer

75, quai d’Orsay – 75007 Paris

Voit myös käyttää tätä yhteydenottolomaketta:

https://www.airliquide.com/group/contact-us-gdpr

Sinulla on lisäksi oikeus jättää kanne tietosuojasta vastaavalle toimivaltaiselle viranomaiselle.

Muutokset

Nordicinfu Care AB pidättää oikeuden koska tahansa muuttaa tai täydentää tätä tietosuojaselostetta. Kaikista tällaisista päivityksistä ilmoitetaan Sivuston etusivulla, ja suosittelemme, että luet tämän tietosuojaselosteen joka kerta, kun käyt Nordicinfu Care AB:n sivustolla. Kaikki tietosuojaselosteeseen tehdyt muutokset tai lisäykset tulevat voimaan heti, kun ne on julkaistu Sivustolla.